Autor: David K. datum: Úno 24 kategorie: Nákladní auta
Kniha jízd je pojmem, který se týká primárně podnikajících osob. Pokud nepoužívají paušální výdaje je zcela jedno, zda jde o plátce či neplátce DPH. Tyto dokumenty jsou mimochodem důležité i v rámci dodržování bezpečnosti práce. Tento účet doklad může mít samozřejmě dvojí podobu.
S knihou jízd se můžete setkat v papírové i elektronické podobě. Jak asi každý správně tuší, elektronická podoba tohoto samozřejmě nabízí více a je poplatná současné době.
Výhody elektronické knihy jízd
Pokud povedete knihu jízd v elektronické podobě ušetříte drahocenný čas. Do jisté míry se vyhnete nenáviděné byrokracii, protože elektronická forma je rychlejší oproti papírové. Díky tomu budete moci mnohem lépe spravovat svůj vozový park. Dokonalý přehled může být podpořen i GPS technologiemi. Výjimkou není automatizování některých úkon, které se jednoduše vyplní za vás.
Elektronická kniha jízd poměrně snadno zamezí jakýmkoliv černým jízdám u vašich zaměstnanců. Ve své podstatě se ochráníte i před krádežemi paliva, protože o všem budete mít náležitý přehled. Dále pak můžete ušetřit nemalé množství finančních prostředků, protože se vyhnete zbytečným pokutám.
Jaké jsou náležitosti knihy jízd?
Není to samozřejmě jenom volba konkrétního typu knihy jízd. Vědět byste měli také o tom, co je zapotřebí do ní evidovat. Typickým příkladem jsou informace spojené s konkrétním vozidlem. Od typu automobilu, přes SPZ, až po datum zahájení provozu. Co se týče údajů o každé cestě, evidovat musíte datum jízdy, potažmo čas odjezdu a příjezdu. Dále je zapotřebí mít poznamenaný stav tachometru, bezpečnostní přestávky, ale i účel cesty, mýtné, účel cesty apod.
Pakliže si chcete tuto povinnost co možná nejvíce zjednodušit a spoustu věcí zautomatizovat, tušíte správně. Začněte využívat elektronickou knihu, která přináší oproti té papírové spoustu benefitů navíc.
Okomentuj